Los boletines son un medio fácil y relativamente económico para informar sobre las actividades de nuestras organizaciones. Para aumentar su efectividad es bueno considerar que:
• El objetivo de los boletines es proporcionar información especializada, para audiencias limitadas, en base a un esquema fijo.
• Los resultados esperados al editar un boletín establecen cuál es su objetivo: hay que definirlos claramente, específicos y con beneficios medibles para la organización.
• Es importante establecer a que tipo de audiencia se pretende llegar. Después de ello, podremos clarificar criterios en cuanto a contenido, diseño y calidad de impresión.
• De preferencia, deben ser de cuatro a ocho cuartillas, y contener artículos cortos escritos de manera informal.
Además es importante considerar:
Audiencia homogénea Los boletines funcionan mejor cuando van dirigidos a personas con intereses comunes.
Contenido homogéneo Cuando en contenido sigue una misma línea de información tiende a ser mas efectivo.
Información valiosa El boletín debe dar a sus lectores información que sea de interés y que puedan utilizar de alguna manera.
Confianza Los lectores confían en determinado boletín debido a que significa información personal y confiable. No debemos dejarnos presionar en cuanto al contenido. La publicidad pagada no tiene cabida en un buen boletín: en ocasiones los lectores desconfían de contenidos editoriales cuando el boletín también incluye publicidad pagada.
Datos personales Los lectores deben conocer el nombre del editor y pensar en él como alguien cercano, con quien pueden comunicarse fácilmente.
Tamaño Un buen boletín es de fácil lectura, las oraciones, párrafos, artículos y el boletín en si mismo debe ser muy ligero.
Tiempo Para que nuestro boletín sea siempre actual y oportuno, debe contener información muy reciente, de eventos que se están llevando a cabo al momento de editarlo o bien actividades a realizarse en fechas próximas.
Nota importante para los Amigos y Socios MIRA:
Debido a la solicitud de los radioescuchas, a partir de este mes, el programa de radio MIRA Por los demás, que se transmite diariamente por el 730 A.M., incluirá noticias importantes sobre las organizaciones no lucrativas. Por ello les pedimos que nos hayan llegar información relevante sobre sus actividades como:
• Estadísticas de logros obtenidos por su organización
• Fechas de eventos
• Cursos y seminarios dirigidos a la población en general
• Solicitud de apoyo de trabajo voluntario
• Resumen de sus actividades.
• Boletines de prensa
Las notas no deberán exceder de media cuartilla y deberán dirigirse a: “Programa MIRA Por los demás Noticiero” al fax 256 3190 o al Apartado Postal 40-278, México D.F. 06140.
Queremos recordarles que el programa de radio es de todos nosotros y que su participación es vital para que sea un éxito.
Esperamos noticias suyas muy pronto.
